Ole Kirk's Fond Nyheder & presse Presse Gode råd og vejledning

Gode råd og vejledning om kommunikation og presse

Her finder du guidance til kommunikation og presse målrettet jer, som arbejder med et projekt, fonden støtter. Denne vejledning kan både være relevant for jer, der gerne vil offentliggøre jeres bevilling eller jer, hvor kommunikation og pressearbejde er en central del af jeres projekt eller flerårige indsats.

Kommunikation der skaber værdi for projekt og målgruppe

God kommunikation kan være med til at styrke et projekt og bidrage til at skabe den ønskede effekt for projektets målgruppe – og når I deler jeres viden, erfaringer og resultater, kan flere få øje på det, der virker samt lære af jeres erfaringer, og nye samarbejder kan opstå.

Presse og kommunikation kan også være med til at sætte fokus på den udfordring, I arbejder med eller det problem, I forsøger at finde en løsning på. Det kan skabe større forståelse for målgruppens behov og bringe vigtig viden ind i en bredere samtale.

Derfor er der stor værdi i at tænke kommunikation ind fra begyndelsen af et projekt - og undervejs overveje, hvem I gerne vil nå, hvad I gerne vil opnå, og hvornår I har noget relevant at fortælle.

I denne vejledning har vi samlet nogle råd til jer, der har modtaget en bevilling fra Ole Kirk’s Fond. Vi støtter mange forskelligartede projekter af forskellige karakter og størrelse og derfor vil rådene i denne guide også være mere eller mindre relevante for jer.

Vær opmærksom på at kommunikationen i alle større projekter og indsatser skal godkendes af fondens kommunikationsansvarlige. 

Kommunikation der skaber værdi for projekt og målgruppe

God kommunikation kan være med til at styrke et projekt og bidrage til at skabe den ønskede effekt for projektets målgruppe – og når I deler jeres viden, erfaringer og resultater, kan flere få øje på det, der virker samt lære af jeres erfaringer, og nye samarbejder kan opstå.

Presse og kommunikation kan også være med til at sætte fokus på den udfordring, I arbejder med eller det problem, I forsøger at finde en løsning på. Det kan skabe større forståelse for målgruppens behov og bringe vigtig viden ind i en bredere samtale.

Derfor er der stor værdi i at tænke kommunikation ind fra begyndelsen af et projekt - og undervejs overveje, hvem I gerne vil nå, hvad I gerne vil opnå, og hvornår I har noget relevant at fortælle.

I denne vejledning har vi samlet nogle råd til jer, der har modtaget en bevilling fra Ole Kirk’s Fond. Vi støtter mange forskelligartede projekter af forskellige karakter og størrelse og derfor vil rådene i denne guide også være mere eller mindre relevante for jer.

Vær opmærksom på at kommunikationen i alle større projekter og indsatser skal godkendes af fondens kommunikationsansvarlige. 

Målgruppen: Start med dem, det handler om

Tænk først over, hvem I gerne vil nå, og hvad I gerne vil fortælle dem. Brug et klart og konkret sprog, og gør det tydeligt, hvorfor projektet er relevant.

Lad projektets målgruppes perspektiv og den forskel, projektet skal bidrage til, være omdrejningspunktet. Beskriv gerne den konkrete hverdag og de behov, projektet tager afsæt i, frem for at fokusere på organisationer og bevillinger – eller beløb-

Vær samtidig opmærksom på at beskytte børn og familiers privatliv. Overvej altid, hvordan historier, billeder og personlige oplysninger bliver brugt, og sørg for de nødvendige samtykker.

Målgruppen: Start med dem, det handler om

Tænk først over, hvem I gerne vil nå, og hvad I gerne vil fortælle dem. Brug et klart og konkret sprog, og gør det tydeligt, hvorfor projektet er relevant.

Lad projektets målgruppes perspektiv og den forskel, projektet skal bidrage til, være omdrejningspunktet. Beskriv gerne den konkrete hverdag og de behov, projektet tager afsæt i, frem for at fokusere på organisationer og bevillinger – eller beløb-

Vær samtidig opmærksom på at beskytte børn og familiers privatliv. Overvej altid, hvordan historier, billeder og personlige oplysninger bliver brugt, og sørg for de nødvendige samtykker.

Nyhedskrog: Vælg det rette tidspunkt og kanal

I kan sagtens fortælle om projektet, når I modtager bevillingen. På egne platforme kan det være en god anledning til at fortælle, hvad I skal i gang med, hvorfor det er relevant, og hvem projektet er til for.

Pressearbejde giver ofte bedst mening, når I har en tydelig nyhedskrog og noget konkret at fortælle. Det kan for eksempel være, når:

  • Projektet går ind i en vigtig fase

  • I har nået en milepæl

  • I har fået nye erfaringer eller viden

  • I kan dele resultater, som andre kan have glæde af

Tænk også over, hvilket medie historien passer til. Et lokalt medie kan være interesseret i projektets betydning for børn og familier i lokalområdet, mens regionale eller landsdækkende medier ofte vil se efter ny viden, resultater eller en bredere samfundsmæssig relevans. Her kan det styrke historien at sætte projektet ind i en større sammenhæng og vise, hvilken udfordring eller hvilket behov projektet bidrager til at imødekomme.

Nyhedskrog: Vælg det rette tidspunkt og kanal

I kan sagtens fortælle om projektet, når I modtager bevillingen. På egne platforme kan det være en god anledning til at fortælle, hvad I skal i gang med, hvorfor det er relevant, og hvem projektet er til for.

Pressearbejde giver ofte bedst mening, når I har en tydelig nyhedskrog og noget konkret at fortælle. Det kan for eksempel være, når:

  • Projektet går ind i en vigtig fase

  • I har nået en milepæl

  • I har fået nye erfaringer eller viden

  • I kan dele resultater, som andre kan have glæde af

Tænk også over, hvilket medie historien passer til. Et lokalt medie kan være interesseret i projektets betydning for børn og familier i lokalområdet, mens regionale eller landsdækkende medier ofte vil se efter ny viden, resultater eller en bredere samfundsmæssig relevans. Her kan det styrke historien at sætte projektet ind i en større sammenhæng og vise, hvilken udfordring eller hvilket behov projektet bidrager til at imødekomme.

Kommunikationsplan

Er jeres projekt af en sådan karakter og størrelse, at I skal lave en kommunikationsplan, bør denne plan som minimum indeholde:

  • Kommunikationsmål/formål: hvordan er det at kommunikationen skal være med til at understøtte projektets mål? Hvad er dets formål?

  •  Hvilke budskaber: gerne i form af et hovedbudskab samt delbudskaber (som evt. passer ift. specifikke målgrupper)

  • Målgrupper: hvem er jeres målgrupper (primære/sekundære)

  • Platforme/kanaler: hvor/hvordan ønsker I at kommunikere?

  • Tidsplan – hvornår planlægger I at kommunikere/hvilke større milepæle skal I kommunikere om etc.

  • Barriere/risikofaktorer som bør noteres fordi de kan influere på kommunikation?

  • Aftaler om godkendelse af kommunikation skal stå sidst i planen. Det gælder også standardformuleringer om projektet/samarbejdet: Er disse godkendt, så kan I bruge dem i dag-til-dag kommunikation. Det kan fx være ”projektet er udviklet i samarbejde med Ole Kirk’s Fond” – gerne et par formuleringer i planen hvis nødvendigt, som kan passe til fx skriftligt og/eller mundtligt kommunikation.

Hvis en kommunikationsplan er et vilkår for jeres bevilling, fremgår det af bevillingsbrevet.

Kommunikationsplan

Er jeres projekt af en sådan karakter og størrelse, at I skal lave en kommunikationsplan, bør denne plan som minimum indeholde:

  • Kommunikationsmål/formål: hvordan er det at kommunikationen skal være med til at understøtte projektets mål? Hvad er dets formål?

  •  Hvilke budskaber: gerne i form af et hovedbudskab samt delbudskaber (som evt. passer ift. specifikke målgrupper)

  • Målgrupper: hvem er jeres målgrupper (primære/sekundære)

  • Platforme/kanaler: hvor/hvordan ønsker I at kommunikere?

  • Tidsplan – hvornår planlægger I at kommunikere/hvilke større milepæle skal I kommunikere om etc.

  • Barriere/risikofaktorer som bør noteres fordi de kan influere på kommunikation?

  • Aftaler om godkendelse af kommunikation skal stå sidst i planen. Det gælder også standardformuleringer om projektet/samarbejdet: Er disse godkendt, så kan I bruge dem i dag-til-dag kommunikation. Det kan fx være ”projektet er udviklet i samarbejde med Ole Kirk’s Fond” – gerne et par formuleringer i planen hvis nødvendigt, som kan passe til fx skriftligt og/eller mundtligt kommunikation.

Hvis en kommunikationsplan er et vilkår for jeres bevilling, fremgår det af bevillingsbrevet.

Behov for hjælp?

De vilkår og retningslinjer, der gælder for offentliggørelse af jeres bevilling eller kommunikation om projektet, står anført i det bevillingsbrev, som I har modtaget fra fonden. Har I yderligere spørgsmål eller behov for hjælp, kontakt venligst fondens presse- og kommunikationsansvarlige.

Kontakt