Ole Kirk's Fond Ansøgningsprocessen

Sådan ansøger I

Overvejer I, om Ole Kirk’s Fond er relevant for jeres projekt, eller er I i gang med en ansøgning og har brug for vejledning? Her på siden guider vi jer gennem krav og overvejelser for ansøgere, ligesom vi beskriver, hvad der sker efter en eventuel bevilling.

Søg støtte Udbetaling

01

Inden I søger

Overvejer I at søge Ole Kirk's Fond?

Fonden har det sociale område som sit primære fokus, men vi støtter også kulturelle og kirkelige initiativer, projekter inden for undervisning og uddannelse samt lokale projekter i Billund Kommune. Når vi behandler en ansøgning, lægger vi først og fremmest vægt på, om projektet er i overensstemmelse med fondens formål, og om det ligger inden for strategien for et af vores indsatsområder. 

  • Vi støtter inden for følgende områder: 

    Socialt

    Det sociale område er vores største uddelingsområde. Her har vi særligt fokus på:

    • Børn i familier med vold
    • Børn i familier med misbrug
    • Børn som pårørende til forældre med psykisk sygdom
    • Børn i sårbare småbørnsfamilier
    • Børn og unge i mistrivsel

    Med de sociale projekter vi støtter, ønsker vi at gøre en forskel for:

    • Barnet (0 - 18 år) ved at støtte barnets trivsel og forudsætninger for en positiv udvikling i livet.
    • Familien ved at fremme de nære relationers evne til at støtte barnets trivsel.
    • Fællesskabet ved at fremme trygge fællesskaber og meningsfulde oplevelser for børn.

    Læs mere og se eksempler på projekter

     

    Kulturelt

    Vi støtter kulturelle projekter, som er til gavn og glæde for mange – gerne dem, der involverer børn og unge, og som skaber gode rammer for formidling og positive fællesskaber. 

    Læs mere og se eksempler på projekter

     

    Humanitært

    Vi støtter primært humanitært arbejde gennem to puljesamarbejder med DRC Dansk Flygtningehjælp og Dansk Røde Kors. Puljerne, som ikke kan søges af andre, er udelukkende forvaltet gennem disse faste samarbejdspartnere og adresserer akutte humanitære behov.

    Læs mere og se eksempler på projekter

     

    Uddannelse

    Vi støtter uddannelses- og undervisningsinitiativer, som samler børn og unge omkring fællesskaber, læring og fælles interesser. Fonden har også en lang tradition for at uddele rejselegater til pædagogstuderende, der skal i praktik i udlandet for at arbejde med børn.

    Bemærk venligst, vi har midlertidig suspension af rejselegater til pædagogstuderende fra 1. juni 2026 og frem til udgangen af 2027.

    Læs mere og se eksempler på projekter

     

    Lokalt i Billund Kommune

    Vi støtter lokale ildsjæle i Billund Kommune, der gennem deres idérigdom, gåpåmod og lokale engagement bidrager til fællesskabet. 

    Læs mere og se eksempler på projekter

  • Non-profit foreninger, institutioner og andre organisationer kan ansøge fonden.

    Enkeltpersoner kan søge om støtte til praktikophold (pædagogstuderende) i udlandet. 

  • Vi støtter som udgangspunkt kun projekter, som har en vis geografisk bredde eller har potentiale til at blive udbredt nationalt. Mindre lokale projekter eller initiativer kan dog komme i betragtning til fondens Hjertepulje.  

    Lokale projekter i Billund området, hører under støtteområdet Lokalt i Billund.  

  • Fonden støtter normalvis ikke: 

    • Enkeltindivider med henblik på at sikre deres leveomkostninger og/eller imødekomme et privat økonomisk behov

    • Projekter organiseret i virksomhedsstrukturer f.eks. enkeltmandsvirksomhed, ApS eller A/S

    • Ansøgninger om økonomisk støtte til indkøb af LEGO® produkter

    • Individuel studiestøtte, bachelor- og specialeskrivning, ph.d.-afhandlinger og anden videreuddannelse

    • Forskningsprojekter

    • Projekter inden for sundhedsområdet

    • Rejse- og studielegater bortset fra praktikophold i udlandet ifm. pædagogstudiet

    • Gruppestudierejser for studerende

    • Selvstændige medieproduktioner som f.eks. podcasts, bøger og film

    • Patientbehandlinger

    • Sportsarrangementer 

    • Sponsorater 

  • Fonden har valgt at suspendere uddeling af rejselegater til pædagogstuderende fra 1. juni 2026 og frem til udgangen af 2027.

    Det betyder, at vi ikke modtager eller behandler ansøgninger om rejselegater fra og med 1. juni 2026. Suspensionen omfatter også legater til udlandspraktik med start fra 1. december 2026. Information om legatmuligheder efter denne periode vil blive offentliggjort her på fondens hjemmeside.

    Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatet.

02

Sådan søger I

Klar til at udarbejde ansøgning

Hvis I har fundet det relevant at søge støtte til jeres projekt hos Ole Kirk’s Fond, kan I her læse mere om ansøgningsprocessen og blive klogere på, hvad en ansøgning til os skal indeholde.

  • En stærk fondsansøgning formidler kort og præcist, hvad projektet handler om, hvem det henvender sig til, og hvilken konkret forandring det skal skabe. Det skal fremgå tydeligt, hvilket problem projektet adresserer, hvad I vil gøre, og hvorfor netop denne løsning er valgt. Har projektet potentiale til at bidrage samfundsmæssigt, bør dette også nævnes.

    • Målgruppen skal beskrives klart, så det fremgår, hvem de er, og hvorfor der er behov for en indsats. Samtidig bør ansøgningen kort præsentere jer som ansøgere, herunder jeres rolle, erfaring og motivation for at gennemføre projektet.

    • Projektbeskrivelsen skal suppleres af en realistisk plan, der viser det forventede forløb og den samlede varighed. En tidsplan med milepæle kan gøre indholdet mere overskueligt. Budgettet skal være gennemarbejdet, og det er en fordel at beskrive overvejelser om projektets forankring på længere sigt, herunder hvordan det skal finansieres, og hvem der skal drive det efter en eventuel projektperiode.

    • Sprog og formidling er afgørende. Teksten skal være så klar, at enhver uden forhåndsviden kan forstå den, og den bør fremstå både informativ og overbevisende. Dette gælder også projekter, hvor der søges om midler til en ny periode. Det kan være en god idé at teste teksten på en udenforstående for at sikre, at budskabet står skarpt.

    • Ansøgningen bør maksimalt fylde ti sider (eksklusive bilag) og indsendes som en vertikal PDF. Grafiske elementer kan medtages, hvis de bidrager meningsfuldt til indholdet, men det er ikke et krav. Det vigtigste er, at budskabet fremstår tydeligt, da en velskrevet og velovervejet tekst ofte giver et stærkere indtryk end en præsentation med mange farver og visuelle effekter.

     

    • En beskrivelse af projektet og hvorfor der er behov for det
    • Projektets målsætning og målgruppe
    • Præsentation af ansøgende organisation
    • En projektplan – om forløb/varighed
    • Budget 

    Den gode ansøgning, herunder hvad den skal indeholde udover minimumskravene, vil naturligvis altid afhænge af projektets omfang og type. I er altid velkommen til at kontakte sekretariatet, hvis I har spørgsmål til det.

  • Vi stiller ikke krav om, at ansøgningen skal følge en bestemt form eller skabelon. Det er dog en fordel, at projektet beskrives præcist og tydeligt samt præsenteres på en overskuelig måde. Ansøgningen bør desuden opfylde de fastsatte minimumskrav til indhold - se minimumskrav ovenfor. 

    Vi anbefaler, at ansøgningen ikke overstiger seks sider, og at der vedlægges bilag, i det omfang det er relevant.

  • For at kunne vurdere en ansøgning er det vigtigt, at der er udarbejdet et detaljeret budget for projektet. 

    Vi lægger vægt på, at budgettet indeholder en overskuelig oversigt og udspecificering af samtlige budgetposter, herunder fx lønninger, udgifter til intern og eksterne aktiviteter, transport, materialer, kommunikation, controlling samt overblik over den samlede finansiering af projektet. Vis også gerne i budgettet om der er finansiering fra andre kilder fx egenfinansiering, andre ansøgte midler og allerede bevilgede midler.

    Detaljeringsgraden afhænger naturligvis af projektets omfang og det ansøgte beløb.

    Vi har følgende vejledende budgetprincipper:

    • Administrationsbidrag/overhead skal fremgå af en selvstændig budgetpost og kan ikke inkluderes i lønudgifterne. Fonden dækker administrationsbidrag/overhead i et rimeligt omfang henset til organisationen, projektets karakter og øvrige budgetposter, men dækker sædvanligvis ikke mere end 10%.

    • Lønudgifter skal angives som en procentdel af et årsværk for at sikre gennemsigtighed, medmindre særlige forhold gør sig gældende; Fx en medarbejder har et lavt timeantal i projektet, hvor det ikke giver mening at opgøre det som en procentdel af et årsværk eller hvis der eksempelvis er tale om lønninger som vedrører eksterne såsom køb af konsulenttimer eller lignende.

    • Vi skeler til statens overenskomster for tilsvarende arbejdsopgaver, uddannelsesniveau og anciennitet, når vi vurderer lønniveauernes rimelighed, men tager også hensyn til andre særlige forhold og omstændigheder i projektet.

    • Ole Kirk’s Fond dækker ikke fondsmoms. Vi har desværre ikke mulighed for at rådgive om dette, men man kan evt. læse mere om fondsmoms hos Fondenes Videnscenter: Hvorfor har vi fondsmoms? Ellers anbefaler vi, at man retter henvendelse til Skattestyrelsen.

    • Evt. egenfinansiering og medfinansiering fra andre fonde skal fremgå tydeligt af budgettet.

    • Ved projekter over 5.000.000 kr. stiller vi sædvanligvis krav om revisorpåtegnet regnskab ved projektets afslutning, som dækkes med op til 50.000 kr.

    • Vi anbefaler, at der søges om beløb rundet op eller ned til hele tal. Eksempel: 950.000 kr. fremfor 949.193 kr.  

     

  • Ansøgning, budget og bilag indsendes via vores digitale ansøgningsportal. Det er ikke muligt at ansøge per mail eller brev.

    Søg nu

  • Ansøgningsfristerne for ansøgninger på over 150.000 kr. er følgende:

    • 15. september 2026

    • 15. januar 2027

    • 15. marts 2027

    • 15. maj 2027

    • 1. september 2027

    Den forventede svartid er her 2-3 måneder efter den relevante ansøgningsfrist.

    Fondens Hjertepulje på det sociale område kan søges løbende og har derfor ingen ansøgningsfrist. Her er sagsbehandlingstiden 4-6 uger. Øvrige ansøgninger på op til 150.000 kr. behandles også løbende, men her må påregnes en sagsbehandlingstid på op til 2-3 måneder.

    Bemærk, at sagsbehandlingstiden er vejledende, idet der kan være flere forhold, som kan betyde en kortere eller længere sagsbehandling; ligesom der kan opstå ændringer i ansøgningsfristerne. 

03

Efter en bevilling

Hvad sker der efter en bevilling?

I forbindelse med en bevilling, modtager I også et bevillingsbrev med gældende retningslinjer. Det er vigtigt, at I læser dette brev grundigt.

  • Har I ikke fået udbetalt bevillingen sammen med modtagelsen af bevillingsbrevet, skal I indsende en anmodning om udbetaling af midlerne igennem vores ansøgningssystem.

  • Ved projektets afslutning skal der i fondens ansøgningssystem besvares en række spørgsmål om projektets forløb, opnåede resultater og eventuelle udfordringer undervejs. Der skal desuden indsendes et let overskueligt regnskab, der viser, hvordan fondens bevilling er anvendt.

    Slutrapporten skal være indsendt senest tre måneder efter projektets afslutning, medmindre andet er aftalt skriftligt med fonden.

  • De vilkår og retningslinjer, der gælder for offentliggørelse af jeres bevilling og kommunikation om projektet, fremgår af det bevillingsbrev, I har modtaget.

    Vi har desuden samlet en række gode råd om kommunikation og presse målrettet vores bevillingsmodtagere. 

    Se vejledning om kommunikation og presse

    Kontakt fondens kommunikationsansvarlige for yderligere spørgsmål eller input til vejledningen.


    Logo

    Download Ole Kirk's Fond logo her. Hvis der er behov for yderligere hjælp eller ønskes andre materialer, kontakt venligst fondens kommunikationsansvarlige.

FAQ

Her har vi samlet de vigtigste spørgsmål, som vores ansøgere stiller os.

  • Ansøgningsfristerne for ansøgninger på over 150.000 kr. er følgende:

    • 15. september 2026

    • 15. januar 2027

    • 15. marts 2027

    • 15. maj 2027

    • 1. september 2027

    Den forventede svartid er her 2-3 måneder efter den relevante ansøgningsfrist.

    Fondens Hjertepulje på det sociale område kan søges løbende og har derfor ingen ansøgningsfrist. Her er sagsbehandlingstiden 4-6 uger. Øvrige ansøgninger på op til 150.000 kr. behandles også løbende, men her må påregnes en sagsbehandlingstid på op til 2-3 måneder.

    Bemærk, at sagsbehandlingstiden er vejledende, idet der kan være flere forhold, som kan betyde en kortere eller længere sagsbehandling; ligesom der kan opstå ændringer i ansøgningsfristerne. 

  • Sædvanligvis inden for tre til fire måneder. Der vil dog være kortere sagsbehandlingstid, når der er tale om projekter, som behandles under fondens Hjertepulje, sædvanligvis tre til fire uger. 

  • Alle beløb kan komme i betragtning. 

  • Læs mere under den gode ansøgning

  • Ole Kirk’s Fond støtter primært lokale projekter i Billund Kommune. Et lokalt projekt i fx Holstebro kan opnå støtte, hvis der fx er tale om et pilotprojekt, som har som mål at blive udbredt i hele landet. Lokale projekter kan muligvis også opnå støtte under fondens Hjertepulje.

  • Hvis man ikke finder svaret på sine spørgsmål her på hjemmesiden, er man naturligvis altid velkommen til at kontakte os. Vi tilstræber at svare hurtigt på alle forespørgsler, men kan ikke garantere en bestemt svarfrist. 

  • Man kan sagtens søge støtte til en del af et projekt. Man skal blot angive i ansøgningssystemet, hvor stort et beløb man søger, hvad beløbet går til i projektet, og hvem der dækker resten af udgifterne til projektet. 

  • Ole Kirk’s Fond sender et skriftligt svar på alle ansøgninger pr. mail. 

  • Vi har desværre ikke mulighed for at give en individuel begrundelse for afslag på en ansøgning, da fonden behandler et stort antal ansøgninger. 

  • Nej, det er også en mulighed, at fonden vælger at støtte delvist. 

  • Ja, men som udgangspunkt støtter fonden ikke allerede afholdte udgifter.  

  • Fonden støtter både non-profit foreninger, organisationer og institutioner. Vi støtter ikke enkeltpersoner eller kommercielle enheder.

  • Når en ansøgning er klar, skal den indsendes elektronisk via vores online ansøgningssystem, som man får adgang til ved at klikke på knappen ’Søg støtte’ her på hjemmesiden. 

  • Ja, det kan man. Vi kan dog ikke på forhånd give garanti for, at vi også støtter hovedprojektet.

  • Hvis der er ændringer til ansøgningen, skal man skrive eller ringe til fondens sekretariat og bede om at få ansøgningen trukket tilbage. Det er herefter muligt at foretage de nødvendige rettelser, inden ansøgningen indsendes igen. Sekretariatet har ikke mulighed for at indskrive supplerede oplysninger i ansøgninger. 

    Kontakt sekretariatet

Fandt du ikke, hvad du søgte?

Kontakt os

En særlig pulje

Hjertepuljen

Søg midler til mindre trivsels- og fællesskabsprojekter

I Ole Kirk’s Fond har vi en særlig pulje, som vi kalder Hjertepuljen. Her er det muligt at søge midler op til - 150.000 kr. - til mindre projekter og initiativer, som er med til at skabe livskvalitet for børn, unge og deres familier i Danmark.

Principper for Hjertepuljen  

Ansøgninger inden for det sociale bevillingsområde, som er målrettet børn og unge i alderen 0-18 år, komme i betragtning i Hjertepuljen. 

Ansøgningsproces for Hjertepuljen 

Puljen ansøges via vores ansøgningssystem på sødvanligvis. Efter projekt-titel anføres i parentes "Hjertepuljen". Ansøgere af Hjertepuljen skal vedlægge en kort ansøgning med budget.

Denne pulje kan søges løbende og har sædvanligvis en sagsbehandlingstid på op til 6 uger.  

 

 

Søg midler til mindre trivsels- og fællesskabsprojekter

I Ole Kirk’s Fond har vi en særlig pulje, som vi kalder Hjertepuljen. Her er det muligt at søge midler op til - 150.000 kr. - til mindre projekter og initiativer, som er med til at skabe livskvalitet for børn, unge og deres familier i Danmark.

Principper for Hjertepuljen  

Ansøgninger inden for det sociale bevillingsområde, som er målrettet børn og unge i alderen 0-18 år, komme i betragtning i Hjertepuljen. 

Ansøgningsproces for Hjertepuljen 

Puljen ansøges via vores ansøgningssystem på sødvanligvis. Efter projekt-titel anføres i parentes "Hjertepuljen". Ansøgere af Hjertepuljen skal vedlægge en kort ansøgning med budget.

Denne pulje kan søges løbende og har sædvanligvis en sagsbehandlingstid på op til 6 uger.  

 

 

Eksempler på bevillinger fra Hjertepuljen

Fonden Settlement på Vesterbro

Uddannelse af frivillige (28.000 kr.)

KFUM og KFUK Danmark

Børnefestival (60.000 kr.)

Diversity Works, Nørrebro

Foreningens børne- og ungearbejde (150.000 kr.)

Børnesagens Fællesråd

Konfirmationsstipendier (150.000 kr.)

Festivand

Festival for børn og unge med udviklingshandicap (30.000 kr.)

Den selvejende institution LYKKELIGA

Håndboldliga for udviklingshandicappede børn og unge (150.000 kr.)