Den 1. juli 2026 skifter vi ansøgningssystem i Ole Kirk’s Fond med målet om at gøre administrationen mere brugervenligt for vores ansøgere samt lette sagsbehandlingen internt.
I overgangsperioden fra medio maj og indtil vi går i luften med det nye system i den 1. juli, vil der være ændringer i datoer og procedurer for indsendelse af ansøgninger, udbetalingsanmodninger og afrapportering, som ansøgere og bevillingsmodtagere skal være opmærksomme på.
I overgangsperioden indtil den 1. juli
I overgangsperioden indtil vi går i luften med den nye ansøgningsportal vil der være følgende ændringer: For jer der vil ansøge Ole Kirk’s Fond
Ansøgningsfrister og overgang:
- Ansøgninger over 150.000 kr. Det nuværende ansøgningssystem lukker ned for modtagelse af ansøgninger over 150.000 kr. i perioden 15. maj og frem til den 1. juli, hvorefter ansøgningerne skal indsendes via det nye system (nærmere info følger på fondens hjemmeside i juni måned). Vær i den forbindelse opmærksom på, at ansøgningsfristen er den 15. juli for de ansøgninger, som skal behandles på fondens bestyrelsesmøde i 3. kvartal.
- Ansøgninger under 150.000 kr. kan indsendes i det nuværende system helt frem til 15. juni 2026, hvorefter de skal indsendes via det nye ansøgningssystem fra den 1. juli
- For jer, der vil anmode om at få udbetalt en bevilling (eller en rateudbetaling)
Udbetalingsanmodninger kan indsendes i det nuværende system frem til den 25. juni. Vi anbefaler dog, at det sker så tidligt som muligt i juni måned. I perioden fra 1. juli til 1. september kan der ikke ske udbetaling på en eksisterende bevilling.
- For jer, der skal indsende afrapportering
Afrapportering og statusrapporter kan indsendes i det gamle system frem til 30. juni. Herefter vil afrapporteringer først kunne indsendes i det nye system fra den 1. september (falder deadline for afrapportering i perioden 1. juli til 30. august, så indsendes materialet blot, når det nye system åbner den 1. september.
Efter vi er gået live med den nye ansøgningsportal
Nye ansøgninger kan indsendes via den nye ansøgningsportal fra 1. juli.
Har du allerede en profil i de gamle system (OnlineLegat) skal du også oprette dig som bruger i vores nye system (GrantOne). Det skal oprettes med MitID men anvend samme e-mail adresse som brugt i det tidligere system.
For jer, som er aktive bevillingsmodtagere
Fra 1. juli til medio august vil eksisterende bevillingsmodtagere ikke have adgang til deres bevilling(er), hverken i den gamle eller den nye ansøgningsportal. Fondens sekretariat kan kontaktes, hvis der er spørgsmål til eksisterende bevillinger i denne periode.
I august vil alle, som har aktive bevillinger hos Ole Kirk’s Fond, modtage en mail om, at deres bevilling nu kan findes i det nye fondssystem, og at de skal oprette en profil. Alt information angående en eksisterende bevilling bliver automatisk tilknyttet den nye profil, som oprettes af en organisation med en aktiv bevilling hos fonden. Mailen vil indeholde detaljeret information om, hvordan I opretter profilen, og hvor I kan henvende jer for hjælp. Herefter vil al kommunikation inkl. udbetalingsanmodninger, afrapporteringer o.l. foregå i det nye system.
Kontakt sekretariatet for yderligere spørgsmål
Har du spørgsmål til ovenstående kan du kontakte fonden på info@olekirksfond.dk eller ringe til sekretariatet på telefon +45 26870000 mandag – tirsdag fra kl.12.30 - 15.30 eller onsdag – fredag fra kl.8.00 – 11.30.
